長縈資訊-[社區物業收費管理系統] 是運行於雲端上的社區管理费收费管理及财务管理的套装软件,例行收费、对帐及核帐作业全部自动化,不论收费通知单批次生产,现收社区管理费及银行自动扣缴、ATM转帐缴交社区管理费皆可自动销帐,以滑鼠点选即可轻松完成,省时省力亦可杜绝人为作业疏失,是社区管理委员会及物业管理公司必备的社区管理帮手。

社区管理费、汽车位、机车位、有线电视收视费及社区网络收费皆可分别建档管理再统一归户作为社区收费依据。系统自动批次列印收费通知单,社区收费时列印收据后自动建立所有会计传票并自动结帐,因此社区管理委员会可以随时产和对帐报表、社区财务报表及社区管理报表。

社區物業收費管理系統的功能特点:
简单:缴费通知单全部自动产生,缴款时系统自动选定抛转,简单流畅。
容易:全系统流程图式操作,不需财务背景即可操作。
免费:软件完全免费,并享专业团队辅导及线上协助。

社區物業收費管理系統功能概述:
1、立即全文检索查询区分所有权人、承租人、停车位、车牌等基本资料。
2、批次产生管理费收缴通知三联单、即时缴费收据及催缴通知单轻松产生。
3、收费时可抛转未收明细雨並可自動建立傳票,自动产生社区财务报表。
4、社区管理委员会、住户可以随时查询待缴费及预缴费年月明细及最新财务报表,社区财务公开透明,社区财务移交迅速准备。
5、自动依据社区管理费年月欠缴名单列印邮局存证信函。
6、轻松完成社区管理委员会及社区总干事财务移交手续。
7、社区管理委员会需要以EXCEL收费日报表核帐,社区大楼总干事回归本业协助社区管理委员会专心处理社区管理会专心处理社区管理事项,不必花太多时间忙碌社区财务事项。
8、提供邮件通知与手机简讯通知功能,让管理中心与住房间的讯息沟通更加快速。

社區物業收費管理系統系统特点:
1、最容易上手的社区管理收费系统、不需额外支出,马上开通使用,社区财务管理系统、会计套装软件、自动处理所有缴费、退费等会计传票不、降低人为作业疏失。
2、例行作业全部自动化、以鼠标点完成所有收费列印、查询、结帐、核帐作业。
3、收费单采用自动抛转导入,让社区总干事收费迅速、结账确实。
4、财务采用核帐后自动锁定功能,社区管理委员会核帐容易。
5、授权严密並可自动锁定收费及会计资料,防止资料被更改。
6、提供邮局存证信函范本范例,自动依据欠缴名单列印邮局存证信函,允许自订邮局存证信函内容。
7、社区财务报表可以直接转换为网页报表在社区网站公告,节省社区管理委员会维护社区网站的时间。
8、云端动作社区专属资料库,IDC专人负责主机硬体维护,资料备份,让社区财务资料安全无后顾之忧。
9、本公司提供试用服务及导入标准格式-SOP,免费导入社区基本资料/未缴资料/预缴资料並保证辅导社区总干事快速上线,产生社区财务报表后供社区管理委员会作为评估依据。

 

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